国外大学关于如何提高工作效率的研究 (上)

无论是外国学生还是专业人士，在工作结束时都会感到叹息。时间到哪里去了？在一个充斥着日程安排和不断中断工作的时代，人们常常发现他们几乎没有开始完成今天的待办事项清单

，尽管我们觉得我们永远无法到达终点并完成所有需要完成的任务，我们可以使用一些技术和工具来提高工作效率。

生产率是指单位投入的产出。在工作中，这通常转化为个人或团队在特定时间内能完成多少工作。当更少的劳动力产生更多的产出时，它将显示出更高的生产率，最终将转化为公司收入和利润的增加

，通过更高效地完成更多工作，您可以更有效地发挥您的作用，并增加您对关键业务目标的贡献。今天，分享五个可以提高你的工作效率并帮助你在工作中产生更大影响的技巧。

提高工作效率的五个技巧

在寻找生产率不足的原因时，您需要知道，开放式新闻编辑室式办公室可能是问题的一部分。哈佛商学院（Harvard BUSiness School）副教授伊桑·伯恩斯坦（Ethan Bernstein）对反开放设计进行了研究。他说，目前流行的办公室布局实际上适得其反，使人们无法集中精力，因此不会促进团队合作。

换句话说，因为大多数人不能拥有豪华的私人办公室，他们需要创造自己的空间来提高生产力

为什么最小化分心对生产力如此重要？许多心理学家和神经科学家认为，当你的注意力被打断时，需要很长时间才能恢复思考。fast公司的一项研究发现，当人们被打断时，平均需要23分钟以上才能回到之前的任务

您可以通过关闭手机、佩戴降噪耳机和禁用计算机上的通知来减少分心。更夸张的是，你可以在你的工作站上钉一个牌子，上面写着“工作区：请勿打扰”。您的同事可能需要一些时间来熟悉并开始尊重您的新工作方式，但通过分享您提高的生产率，其他人可能会效仿

“sprint”中采用的工作方法可能是提高工作效率的最佳方法。“sprint”工作方法在软件开发行业中广泛使用，用于完成特定项目的工作量和时间分配

Tony Schwartz，《我们的工作方式不起作用》一书的作者，在《纽约时报》上写道：“最好在短时间内集中精力工作，中间有休息时间，而不是长时间集中精力工作。”

把工作想象成一场冲刺，而不是马拉松。你可以在短时间内把自己推向极限，只要你有一个明确的终点。休息后，您可以再次冲刺

，通过将一天划分为“冲刺”时段，您会发现自己做了更多的工作。试着每天安排两到三个90分钟不间断的工作周期。这可能需要提前到达办公室或推迟完成工作，但它可以解决您的生产力问题