英美研究：字母格式和称谓的差异

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；据美国留学教师（微博）称，商务或商务英语信函是指交易中使用的通信。在美国，商务写作被广泛使用，包括信函、电报、电话、电传、报告、明信片等

英语和美式英语在信函风格上存在一些差异，如信头和地址、信函格式、词语选择、结尾习惯用语等。一般来说，英文字母比较保守。许多英国人喜欢使用带有正式和僵硬词语的老式字母，而美国字母语言则非常愤怒、动态和简单。因此，当我们写信给英国或其旧殖民地国家时，我们应该使用标准英语女王英语；如果信函的目的地是美国或受美国影响的地区，则应使用美式英语。当然，近年来英语语言和文化也发生了变化，但总的来说，两者之间的差异非常明显。

商务英语信函通常要求用打字机或计算机打印整齐。左侧的线从垂直开始，称为垂直或块样式。这种格式在美国很常用；每个段落中的单词都缩进，这称为缩进或缩进样式。这种格式在英国很常用。垂直位置和签名位于左侧的边框中。这种格式在高度重视工作效率的美国公司中得到了广泛应用。

对于正式商务英语信函，收件人公司的名称和地址或收件人的全名、职位和地址应写在地址上方，称为内部地址。信中的地址也可以用垂直和缩进的形式书写。垂直和美式表格将每一行并列，缩进或英式表格依次收缩每一行。然而，作者指出，最近英国商务信函中的地址没有依次缩进，这似乎与美国风格相同。此外，在美国还流行写一个普通的收件人地址，即在信的内部地址中省略门牌号和街道名称。

英文字母中应使用敬语。常见的尊称是先生、太太和小姐（未婚女性）。英国人经常在男性名字后使用ESQ（Esquire的缩写），但在商业上，他们慢慢地为两个以上的女性改用Mr.MMES（madam的复数形式）。Messrs（MR的复数形式）用于两名以上的男性，或用于由两名以上的男性组成的公司或团体。在英国英语字母中，先生、夫人和先生不加缩写。相反，美式英语倾向于进步和自由，但增加了缩写，如Mr.，Mrs.Messrs.

在称呼方面，绅士（美式）和亲爱的先生（英式）在商务中很常见，这相当于；亲爱的先生们”；或；注意事项；。如果信件是写给一家公司的，而不是写给一个特定的人，那么绅士（复数）用美语，亲爱的先生用英语。如果另一家公司只有一个人，则必须使用先生/尊敬的先生。地址后通常使用标点符号，英式为逗号，美式为分号。

在一封信的末尾有许多种互补的结尾，这相当于；敬礼；敬礼；顺安“；等待典型的美国人表达方式是真诚和最佳奖励。典型的英国表达方式是真诚的你（熟人或知道对方的名字）、最美好的祝愿、善意的奖励和你忠实的你（不为人知）。此外，英国礼貌语言有一个特别礼貌的格式，但它不再使用，除非在特殊情况下。