国外大学关于如何提高工作效率的研究 (下)
在上一篇文章中，我们分享了提高工作效率的两个技巧。今天，我们继续分享剩下的3个小贴士。
提高工作效率的五个小贴士
正如极限运动员在铁人三项或马拉松比赛后需要时间恢复体力一样，在高度集中注意力后真正休息也很重要
Alejandro Lleras，伊利诺伊大学的一位心理学教授告诉社会媒体公司，“当面对长期的任务，比如期末考试前的学习，最好给自己一个短暂的休息，短暂的休息实际上会帮助你更专注于你的任务。”
散散步，给兄弟姐妹打电话，或者喝杯咖啡。但无论如何，在紧张的工作之后，给自己一个真正的休息时间，你就会精神焕发，准备做更多的工作
根据《纽约时报》最近的一篇文章，不时让别人与你保持联系以提高注意力是很重要的。文章引用了美国心理学会的一项调查，该调查显示持续的电子干扰会增加压力水平。因此，工作方式的改变不仅可以提高你的工作效率，还可以改善你的健康
一个常见的误解是多任务处理可以让你完成更多的工作。然而，人脑无法同时处理多个复杂任务，因此在工作中同时处理多个任务实际上会降低工作效率
麻省理工学院神经科学教授厄尔·米勒告诉大家，“人们不能同时处理多个任务。当他们说他们可以这样做时，他们实际上是在欺骗自己和他人。你不会同时关注一两件事情，而是在两件事情之间快速切换。”
根据罗伯特·罗杰斯（Robert Rogers）和斯蒂芬·蒙塞尔（Stephen Monsell）进行的一项研究，参与者在被要求切换任务时比简单重复同一任务时慢得多。通过不断切换任务，你的大脑不断地重新聚焦和处理新任务，这实际上是浪费时间
也许多任务是你所在行业和特定角色的唯一选择。但是，如果可能，请尝试在开始另一项任务之前完成上一项任务。例如，您可能会花30分钟检查电子邮件，然后在接下来的30分钟内完成一项任务，而不是同时处理两项任务。
人们常说一天的时间不够，但如果你能充分利用你的时间呢？通过使用生产力工具或软件，您可以轻松组织任务，保持专注，并更有效地与他人合作
对您有用的生产力工具将根据您的职位而有所不同。一些常见的生产效率工具包括：
一个可以轻松与其他工具和软件集成的通信工具
一个允许您同步应用程序和自动化任务的应用程序
一款电子邮件管理软件，可组织您的收件箱，识别重要电子邮件，并隐藏干扰。
根据您的优先级和您发现自己经常浪费时间的地方，有无数的生产力工具可供选择。例如，如果您管理一个远程团队，并且正在寻找比电子邮件更有效的沟通渠道，则slack可能非常有用。
